Derribando creencias erróneas sobre el control de combustible

En un entorno donde los costos operativos aumentan y la eficiencia es clave, el control del autoconsumo de combustible se ha convertido en un tema crucial para empresas de transporte, logística, construcción y otros sectores que dependen de su propia infraestructura de carga.

Sin embargo, alrededor de este tema circulan muchos mitos y malentendidos que pueden llevar a decisiones equivocadas, pérdida de recursos o incluso sanciones fiscales. Aquí, desmentimos algunas de las ideas más comunes y te contamos lo que sí es verdad sobre la fiscalización del autoconsumo.

Mito 1: “Si es para consumo interno, no necesito reportarlo al SAT”

Realidad:
Este es uno de los errores más frecuentes. Aunque el combustible no se venda al público, sí debe reportarse ante el SAT mediante los medios establecidos. La autoridad fiscal exige que las empresas con expendio de autoconsumo cumplan con requisitos como:

• Registro en el padrón correspondiente.
• Uso de sistemas de medición y control certificados.
• Emisión de CFDI con complemento de hidrocarburos y petrolíferos (cuando aplica).

No cumplir puede derivar en multas o incluso clausuras.

Mito 2: “La fiscalización solo aplica a grandes empresas”

Realidad:
La regulación aplica sin importar el tamaño de la empresa, siempre que se tenga un sistema de carga propio. De hecho, la autoridad está implementando herramientas digitales que permiten un mayor seguimiento incluso en operaciones pequeñas. La transparencia y trazabilidad son claves, sin importar el volumen.

Mito 3: “El control de combustible es solo para evitar robos”

Realidad:
Si bien es cierto que un buen sistema de control ayuda a prevenir fugas, robos o mal uso del combustible, la fiscalización va más allá. Su objetivo también es garantizar:

• Correcto pago de impuestos.
• Transparencia en los procesos contables.
• Cumplimiento ambiental.
• Confiabilidad en la cadena de suministro.

Por lo tanto, el control debe ser integral y alineado con la regulación vigente.

Mito 4: “Puedo usar cualquier sistema de medición”

Realidad:
Los sistemas de medición deben estar certificados por organismos acreditados y cumplir con la regulación técnica del SAT y la CRE. Usar tecnología no homologada puede invalidar los registros y ponerte en riesgo de sanción.

Además, es recomendable que el sistema esté integrado con tu ERP o software contable para facilitar la emisión de comprobantes y reportes.

Mito 5: “La fiscalización del autoconsumo me hará perder tiempo y dinero”

Realidad:
En realidad, una correcta fiscalización y automatización de procesos te ahorra recursos. Al tener control total del combustible, mejoras la eficiencia operativa, reduces pérdidas, evitas sanciones y tomas mejores decisiones financieras.

Invertir en una solución adecuada es una acción estratégica, no un gasto innecesario.

La información es poder

La fiscalización del autoconsumo de combustible no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con la asesoría adecuada, los sistemas correctos y una visión clara, tu empresa puede cumplir con la regulación, optimizar recursos y ganar competitividad.

No caigas en mitos. Infórmate, actúa y prepárate para un futuro donde la transparencia y el control son claves.

Acércate a un experto de Verifigas y agenda una cita si ya iniciaste tu regulación o aún no lo has hecho, no lo dejes para después.

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