La Entidad Mexicana de Acreditación (EMA) ha sido clara: todas las verificaciones de sistemas de control volumétrico deben realizarse de manera presencial en las instalaciones del contribuyente. Esta precisión, que podría parecer meramente operativa, tiene un trasfondo profundo: garantizar la integridad técnica y normativa del proceso de inspección que da sustento a la trazabilidad y al cumplimiento fiscal dentro del sector de hidrocarburos y petrolíferos.

La disposición, emitida mediante un comunicado oficial, se alinea con lo establecido en el Anexo 31 de la Resolución Miscelánea Fiscal, documento que regula las obligaciones en materia de control volumétrico para los contribuyentes que producen, almacenan, transportan o comercializan hidrocarburos y petrolíferos en México.

El papel de los controles volumétricos en la regulación del sector energético

El control volumétrico es el sistema informático y de medición mediante el cual las empresas del sector energético —ya sean gasolineras, autoconsumos, almacenadoras o transportistas— registran con precisión los volúmenes de hidrocarburos o petrolíferos que reciben, almacenan, distribuyen o consumen.

Su finalidad es doble: por un lado, garantizar la trazabilidad de los combustibles, es decir, que cada litro que entra o sale de una instalación esté debidamente documentado; y por otro, asegurar la transparencia fiscal, ya que los datos generados son utilizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para verificar el cumplimiento de obligaciones y prevenir prácticas como el contrabando o el llamado huachicol fiscal.

¿En qué consiste la verificación del sistema de control volumétrico?

De acuerdo con el Anexo 31, la verificación del sistema de control volumétrico tiene como objetivo comprobar que el sistema implementado por el contribuyente cumple con las especificaciones del Anexo 30 y con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT.

El proceso debe desarrollarse bajo un esquema técnico dividido en tres etapas obligatorias:
1. Análisis documental: revisión de documentos técnicos y normativos.
2. Levantamiento de información en sitio: visita física para comprobar el funcionamiento real de los equipos.
3. Procesamiento y emisión de conclusiones: análisis y dictamen final del cumplimiento normativo.

Por qué las verificaciones deben ser presenciales

El pronunciamiento de la EMA responde a una situación detectada en el campo: algunas Unidades de Inspección o contribuyentes intentaban realizar evaluaciones de manera remota, lo cual no está permitido. Una verificación a distancia no garantiza la validez de los resultados ni el cumplimiento de los requisitos fiscales, pues no permite comprobar físicamente el estado de los equipos.

Implicaciones para los contribuyentes

Para los contribuyentes del sector energético, esta disposición implica que la verificación debe realizarse físicamente en sus instalaciones. Esto requiere disponibilidad, acompañamiento técnico y documentación completa. Cualquier verificación no presencial carece de validez y puede generar sanciones.

El papel de las Unidades de Inspección acreditadas

Las Unidades de Inspección son organismos técnicos acreditados por la EMA y aprobados por el SAT para realizar las verificaciones establecidas en el Anexo 31. Su función es actuar como terceros independientes que evalúan el cumplimiento de los sistemas volumétricos bajo criterios de competencia técnica e imparcialidad.

Verifigas: cumplimiento técnico con respaldo normativo

En Verifigas, entendemos que el cumplimiento normativo no es una opción, sino una obligación estratégica. La verificación presencial de los controles volumétricos otorga confiabilidad, transparencia y evita sanciones. Acompañamos a los contribuyentes durante todo el proceso, desde la preparación documental hasta la atención de observaciones.

Riesgos de incumplimiento o malas prácticas

Realizar verificaciones fuera de campo o mediante medios digitales invalida el dictamen y puede derivar en sanciones. Entre los riesgos se encuentran la invalidación del certificado, requerimientos adicionales por parte del SAT y afectaciones a la reputación técnica del contribuyente.

La determinación de la EMA de exigir verificaciones exclusivamente presenciales garantiza la transparencia y confiabilidad del proceso. Cada litro cuenta, cada dato tiene valor fiscal, y cada verificación es clave para asegurar la trazabilidad energética del país. En Verifigas reafirmamos nuestro compromiso con los más altos estándares de calidad y transparencia.