AVISO DE PRIVACIDAD
CONFIDENCIALIDAD
La presente clausula subraya la obligación recíproca de las Partes de mantener la confidencialidad de toda la información adquirida durante la realización de los Servicios de Inspección. VERIFIGAS se compromete además a mantener un respaldo fidedigno de todos los datos e información recabada en el curso de los Servicios de Inspección, salvaguardándolos incluso tras la finalización, expiración o rescisión del Contrato. La divulgación de información confidencial se limita a circunstancias reglamentarias o judiciales, siempre bajo notificación a la otra Parte. Los pormenores de la política de confidencialidad se encuentran expuestos en el Anexo A del presente Contrato.
POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD
Durante la ejecución de los Servicios de Inspección estipulados en este Contrato, Aplicación de Sistemas de Control S.A. de C.V. (en adelante, «VERIFIGAS») tendrá acceso a documentos técnicos, procedimientos, análisis de instalaciones, secretos industriales, patentes, estrategias, programas, expedientes del CLIENTE, y otra información de carácter confidencial (en adelante, la «Información Confidencial»). Ambas partes acuerdan mantener la confidencialidad de toda Información Confidencial obtenida, limitando su divulgación a aquellos empleados, agentes o representantes que necesiten conocerla para cumplir con las obligaciones bajo este Contrato. Estos individuos estarán sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad.
VERIFIGAS se obliga a usar la Información Confidencial obtenida del CLIENTE únicamente para el cumplimiento de los objetivos del presente Contrato, y será responsable de la administración, protección y custodia de todos los datos e información que sean recopilados y generados durante la prestación de los Servicios de Inspección.
Excepto cuando la Información Confidencial sea de dominio público, cualquier divulgación requerirá el consentimiento previo del CLIENTE, salvo en casos en los que la solicitud provenga de una autoridad gubernamental, reguladora, judicial o administrativa, o cuando sea requerida por alguna normativa aplicable. En dichos casos, VERIFIGAS notificará al CLIENTE sin necesidad de obtener su autorización previa. También se compartirá cualquier información requerida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o por las entidades de acreditación correspondientes como respaldo de cumplimiento de obligaciones fiscales, sin necesidad de obtener autorización previa del CLIENTE.
VERIFIGAS se compromete a mantener un respaldo de la información utilizada y recolectada en la actividad de los Servicios de Inspección con el propósito exclusivo de sustentar ante las autoridades competentes los Dictámenes y/o Certificaciones expedidos. Incluso después de la terminación, expiración natural o rescisión de este Contrato por cualquier causa, y mientras la Información Confidencial no sea considerada de dominio público, VERIFIGAS mantendrá dicha información a salvo.
Además, VERIFIGAS se compromete a conservar un respaldo de la Información Confidencial durante los periodos de tiempo normalmente requeridos por las autoridades competentes en caso de auditoría. Para obtener más detalles sobre nuestra Política de Confidencialidad, el CLIENTE puede solicitarla a través del correo electrónico info@verifigas.com.
En caso de que se detecte una violación de esta cláusula de confidencialidad, VERIFIGAS debe informar al CLIENTE de manera inmediata. La responsabilidad por cualquier violación de esta cláusula será considerada como mala fe o dolo, y puede resultar en sanciones civiles y/o penales según lo establecido por las leyes aplicables.
Esta obligación de confidencialidad perdurará durante la vigencia del Contrato y por un periodo de tres (3) años después de su terminación, independientemente de la causa.