A mediados de septiembre, la Fiscalía General de la República (FGR) anunció el decomiso de más de 59 millones de litros de gasolina y diésel en una terminal de almacenamiento en San José Iturbide, Guanajuato. En un primer momento, los titulares lo llamaron el mayor golpe al huachicol del sexenio. Días después el tono cambió: la FGR llevó el caso a su fiscalía especializada en delincuencia organizada y explicó que las empresas relacionadas no habían acreditado por completo el origen, el manejo y el destino legal del combustible. Según fuentes de la propia Fiscalía citadas por la prensa, es posible que no se trate de huachicol fiscal.

La investigación sigue abierta y no nos corresponde adelantar conclusiones. La empresa que opera la terminal ha dicho que cuenta con permiso y que solo presta el servicio de almacenamiento. Aun así, el caso deja una lección útil para cualquier empresa que compra, almacena, vende o consume combustible.

Qué significa, en palabras simples

Durante años, muchas empresas pensaron que el permiso era suficiente para demostrar que operaban en regla. Hoy, las autoridades cruzan el permiso con todo lo demás: las facturas (CFDI), los pedimentos de importación, el transporte, los tanques y los registros de volumen. La propia FGR distinguió entre tener un permiso de almacenamiento y demostrar la procedencia y la trazabilidad de cada lote.

Piénsalo como un inventario con historia: no basta con saber cuántos litros tienes en el tanque, también tienes que poder explicar de dónde vinieron, con qué documento entraron, cómo se movieron y a dónde salieron. Para eso existen los controles volumétricos, que registran en tiempo real lo que entra, lo que sale y lo que queda, y lo relacionan con los CFDI.

Qué implica para cada mercado

• Almacenamiento y distribución: si guardas producto de terceros, tu registro volumétrico es parte de la cadena de evidencia. Conviene que cada recepción y cada entrega se puedan ligar a un documento y a su dueño.
• Estaciones de servicio: el origen del combustible que compras también es tu tema. Si tu proveedor no puede acreditar su producto, la revisión puede llegar a tu negocio.
• Autoconsumo (flotillas, logística, industria): si tienes tanque propio y superas los umbrales del Anexo 21 SAT, tus registros deben cuadrar con tus facturas de compra. Un proveedor con problemas puede afectar la deducibilidad de tus compras y abrir preguntas sobre tu inventario.
• Despachos contables y áreas fiscales: la conciliación entre volumen, CFDI e inventario dejó de ser un trámite técnico y se volvió un tema fiscal de primer orden.

Puntos que conviene revisar hoy

1. Proveedores: confirma que tienen permiso vigente ante la CNE y que sus CFDI incluyen el complemento de hidrocarburos y petrolíferos.
2. Conciliación mensual: compara litros recibidos, litros vendidos o consumidos y existencias contra tus facturas. Las diferencias sin explicación son las primeras que llaman la atención.
3. Documentación por movimiento: revisa que cada recepción tenga su CFDI y, si aplica, su pedimento, y que puedas identificar el transporte y el tanque de destino.
4. Reportes al SAT: verifica que tus reportes diarios y mensuales de controles volumétricos se estén enviando completos y a tiempo.
5. Estado de tu sistema: alarmas, bitácoras, respaldos y calibración de equipos. Si tu sistema falla, tu trazabilidad también.

Dónde entra el certificado anual

Con la Primera Modificación a los Anexos 21 y 22 de la RMF 2026 (DOF 17/07/2026), el certificado de correcta operación de los controles volumétricos (Anexo 22) debe obtenerse a más tardar el 31 de diciembre. Este certificado lo emite un tercero acreditado después de revisar que tus equipos y programas informáticos funcionan conforme a las especificaciones del Anexo 21: medición, registro, almacenamiento de la información, controles de acceso y respaldos.

El certificado no reemplaza tu documentación comercial, pero sí es la pieza que da constancia independiente de que tu sistema registra correctamente lo que ocurre en tu operación. Si un día necesitas explicar tus números a una autoridad, esa pieza forma parte de tu expediente. En un entorno donde el cumplimiento de hidrocarburos en México se revisa litro por litro, no conviene dejarlo para los últimos días del año.

Nuestra postura

En Verifigas somos una Unidad de Inspección acreditada por la EMA. No diseñamos, vendemos ni instalamos software o equipos, y no damos consultoría: inspeccionamos de forma imparcial y, cuando se cumplen los requisitos, emitimos el certificado de correcta operación. Si tienes dudas sobre tus obligaciones con combustibles ante el SAT o quieres saber qué revisa una inspección, con gusto te lo explicamos.

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